Mitä hääsivuilla pitää olla?
Hääparin nimet, päivä ja kellonaika, juhlapaikka kartalla, päivän aikataulu, ilmoittautumislomake ja viimeinen vastauspäivä sekä se, mitä vieraat tarvitsevat suunnitteluun: kulkuyhteydet, majoitus, pukukoodi ja lahjatoiveet. Lisää painike, jolla päivän saa kalenteriin, ja pidä kaikki yhdellä sivulla, joka toimii puhelimessa.
Perustiedot heti alkuun
Useimmat vieraat avaavat linkin kerran tallentaakseen päivän ja palaavat sivulle muutaman kerran ennen häitä. Laita ylös se, mitä he tarvitsevat joka kerta:
- Teidän nimenne niin kuin vieraat teidät tuntevat.
- Päivä ja alkamisaika. Jos vihkiminen ja juhla ovat eri aikaan, kerro molemmat.
- Paikka: juhlapaikan nimi, paikkakunta ja linkki karttaan.
- Painike kalenteriin lisäämiseen, jotta päivä päätyy vieraan kalenteriin eikä kuvakaappaukseksi.
Hääpäivän aikataulu
Yksinkertainen aikataulu säästää paljon viestejä: milloin pitää olla paikalla, milloin vihkiminen alkaa, milloin syödään ja suunnilleen milloin ilta päättyy. Lapsiperheet, pitkän matkan ajajat ja viimeisellä junalla kotiin lähtevät suunnittelevat sen mukaan.
Kerro vain ne hetket, jotka vieraiden pitää tietää. Minuuttiaikataulu on hääkoordinaattorille, ei hääsivuille.
Ilmoittautuminen
Tämä osa säästää eniten työtä. Sivun lomake kerää vastaukset yhteen paikkaan sen sijaan, että niitä tulee tekstiviesteinä, sähköposteina ja ohimennen sukujuhlissa. Kysy vain se, mitä oikeasti tarvitset:
- Tuleeko vieras, ja kaikkien seurueeseen kuuluvien nimet
- Erityisruokavaliot ja allergiat
- Yksi käytännön kysymys, jos tarvitset sitä, esimerkiksi tarvitaanko paikka bussikuljetukseen
Kerro aina viimeinen vastauspäivä ja valitse se laskemalla taaksepäin päivästä, jona pitopalvelu tarvitsee lopulliset määrät. Kirjoitimme erikseen ilmoittautumisten keräämisestä verkossa.
Perille pääseminen ja majoitus
- Ajo-ohjeet ja pysäköinti tai lähin asema ja miten sieltä pääsee perille.
- Järjestetyt kuljetukset, esimerkiksi bussi kirkolta juhlapaikalle, aikoineen.
- Majoitus: muutama vaihtoehto ja mahdollinen hotellin kanssa sovittu alennuskoodi.
- Jos häät ovat ulkomailla: lähin lentokenttä, milloin kannattaa varata ja mitä paikallisesti on hyvä tietää.
Pukukoodi, lahjat ja lapset
Näitä vieraat kysyvät kiusaantuneimpina, joten vastaa niihin ennen kuin heidän tarvitsee kysyä:
- Pukukoodi selkokielellä. ”Juhla on puutarhassa, vihkiminen nurmikolla” auttaa enemmän kuin pelkkä ”tumma puku”.
- Lahjatoiveet, lahjalista tai maininta, ettette toivo lahjoja.
- Lapset: ovatko he tervetulleita. Kun se lukee selvästi sivulla, kiusallinen keskustelu jää käymättä.
Mitä voi jättää pois
Hääsivuille ei tarvita pitkää rakkaustarinaa, kaikkia kihlakuvia tai omaa esittelyä jokaisesta bestmanista ja kaasosta. Yksi tai kaksi kuvaa ja muutama lämmin lause riittävät. Kaikki muu painaa käytännön tiedot alemmas, ja niiden takia vieraat sivulle palaavat.
Testaa puhelimella
Lähes kaikki avaavat linkin viestistä puhelimellaan. Kokeile sivua puhelimella ennen kuin jaat sen: tekstin pitää olla luettavaa ilman zoomausta, karttalinkin pitää avata puhelimen karttasovellus ja lomakkeen pitää olla helppo täyttää peukalolla. Jos haluat, että hääsivut tehdään puolestasi, katso tapahtumasivumme.
Usein kysyttyä
Milloin hääsivujen pitää olla valmiit?
Silloin kun lähetätte save the date -viestin tai kutsut, jotta linkin voi liittää mukaan. Kauempaa tulevat vieraat etsivät majoitusta heti.
Pitääkö hääsivujen olla salasanan takana?
Yleensä ei. Sivu voi olla julkinen mutta niin, ettei sitä löydä ilman linkkiä. Jätä pois tiedot, joita et halua vieraiden ulkopuolisten näkevän, kuten kotiosoitteet.
Tarvitaanko jokaiselle aiheelle oma sivu?
Ei. Useimmissa häissä yksi sivu on vieraille helpoin: he selaavat kerran ja löytävät kaiken ilman valikoita puhelimen näytöllä.
Tarvitsetko apua?
Teemme interaktiivisia yhden sivun tapahtumasivuja häihin, syntymäpäiville, ristiäisiin ja muistotilaisuuksiin: 300 € kiinteään hintaan, verkkotunnus ja ylläpito mukana. Lue lisää: Tapahtumasivut. Voit myös kertoa, mitä olet tekemässä, niin vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.