¿Qué debe incluir la web de una boda?
Vuestros nombres, la fecha y la hora, el lugar con un mapa, el programa del día, un formulario de confirmación con fecha límite y lo que los invitados necesitan para organizarse: cómo llegar, alojamiento, código de vestimenta y regalos. Añade un botón para guardar la fecha en el calendario y reúnelo todo en una página que funcione en el móvil.
Lo básico, arriba del todo
La mayoría de los invitados abre el enlace una vez para guardar la fecha y vuelve dos o tres veces antes de la boda. Pon arriba lo que necesitan cada vez:
- Vuestros nombres, tal como os conocen los invitados.
- La fecha y la hora de inicio. Si la ceremonia y la celebración son a distintas horas, indica las dos.
- El lugar, con el nombre, la localidad y un enlace al mapa.
- Un botón para añadirlo al calendario, para que la fecha acabe en su calendario y no en una captura de pantalla.
El programa del día
Un horario sencillo te ahorra muchos mensajes: a qué hora llegar, cuándo empieza la ceremonia, cuándo se sirve la cena y más o menos cuándo termina la fiesta. Las familias con niños y quienes vienen de lejos se organizan con él.
Incluye solo los momentos que los invitados deben saber. El horario minuto a minuto es para el wedding planner, no para la web.
La confirmación de asistencia
Es la parte que más trabajo te ahorra. Un formulario en la página reúne las respuestas en un solo sitio, en lugar de en WhatsApps, correos y comentarios en comidas familiares. Pregunta solo lo que vayas a usar:
- Si vienen, y los nombres de todos los que vienen con ellos
- Alergias y dietas especiales
- Una pregunta práctica si la necesitas, como si quieren plaza en el autobús
Indica siempre una fecha límite y elígela contando hacia atrás desde el día en que el catering necesita el número final. Hemos escrito más sobre cómo recoger las confirmaciones online.
Cómo llegar y dónde dormir
- Indicaciones y aparcamiento, o la estación más cercana y cómo llegar desde allí.
- El transporte que hayáis organizado, como un autobús de la iglesia a la finca, con horarios.
- Alojamiento: algunas opciones y cualquier código de descuento que hayáis acordado con un hotel.
- Si es una boda de destino: el aeropuerto más cercano, cuándo reservar y lo que conviene saber de la zona.
Vestimenta, regalos y niños
Son las preguntas que a los invitados les da apuro hacer, así que respóndelas antes:
- Código de vestimenta, con palabras claras. “La ceremonia es en el jardín, sobre césped” ayuda más que “formal”.
- Regalos: una lista, un número de cuenta o una nota de que preferís no recibir nada.
- Niños: si están invitados. Si está claro en la página, os ahorráis una conversación incómoda.
Lo que puedes dejar fuera
La web de la boda no necesita una larga historia de amor, todas las fotos de la pedida ni una presentación de cada testigo y dama de honor. Una o dos fotos y unas frases cariñosas son suficientes. Todo lo demás empuja hacia abajo la información práctica, y es por ella por lo que vuelven los invitados.
Pruébala en el móvil
Casi todos abren el enlace desde un mensaje, en el móvil. Pruébala ahí antes de compartirla: el texto debe leerse sin hacer zoom, el enlace del mapa debe abrir la aplicación de mapas y el formulario debe ser fácil de rellenar con el pulgar. Si prefieres que te la hagamos, mira nuestras webs para eventos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe estar lista la web de la boda?
Cuando enviéis el save the date o las invitaciones, para incluir el enlace. Los invitados que viajan buscan alojamiento enseguida.
¿La web de la boda debe tener contraseña?
Normalmente no. Puede ser pública pero solo la encuentra quien tiene el enlace. Deja fuera lo que no quieras que vea un desconocido, como direcciones particulares.
¿Hace falta una página para cada sección?
No. En la mayoría de bodas una sola página es lo más cómodo: los invitados la recorren una vez y lo encuentran todo, sin menús que tocar en el móvil.
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